Pour se lancer avec succès dans l’aventure du franchisage, il est important de connaître certains termes clés de la comptabilité d’entreprise. Dans cet article, nous vous expliquons le concept de « fonds de roulement ».
Pour comprendre en quoi consiste un fonds de roulement, vous devez d’abord savoir ce qu’est le passif à court terme. On pourrait décrire cela comme les obligations financières à court terme de votre entreprise, c’est-à-dire les dettes que vous devrez régler au cours du prochain exercice. Il peut s’agir de factures de fournisseurs à payer ou d’autres engagements financiers. La connaissance de votre passif à court terme vous aidera à bien gérer les mouvements de trésorerie de votre commerce et à remplir vos obligations financières immédiates.
Donc, le fonds de roulement correspond à votre capacité à rembourser vos dettes à court terme, ou votre passif, à l’aide de votre actif à court terme. On pourrait comparer cela à l’argent dont vous disposez pour assurer vos activités d’exploitation quotidiennes.
Il est essentiel de détenir un fonds de roulement suffisant pour exploiter une franchise et éviter les pépins financiers. Toutefois, il faut bien veiller à conserver un équilibre entre le maintien d’un fonds de roulement et la génération de profits. Si vous investissez trop dans votre fonds de roulement, vous pourriez nuire à la situation financière générale de votre entreprise. De plus, économiser pour votre fonds de roulement peut s’avérer néfaste si vous perdez déjà de l’argent. En revanche, un fonds de roulement trop maigre pourrait entraver la croissance de votre franchise. Par exemple, si vous n’achetez pas assez de marchandises pour maintenir vos stocks, vous pourriez manquer des occasions de ventes.
Comment calculer votre fonds de roulement
Vous comprenez maintenant l’importance du fonds de roulement. Mais comment déterminer le montant requis dans votre fonds pour combler les besoins de votre franchise? Le moyen le plus simple consiste à soustraire votre passif à court terme de votre actif à court terme.
Tout d’abord, vous devez établir la valeur de votre actif à court terme. Quels éléments d’actif pouvez-vous convertir en liquidités à l’intérieur d’un an ou d’un cycle d’exploitation (selon le plus court des deux)? Pour répondre à cette question, vous devez bien organiser et tenir à jour vos données financières.
Qu’est-ce que le ratio du fonds de roulement?
Pour vous assurer de respecter vos obligations financières, vous pouvez également établir votre ratio du fonds de roulement, aussi appelé « ratio d’endettement à court terme » ou « ratio de liquidité générale ». Ce ratio vous indique le montant de votre fonds de roulement que vous pouvez utiliser pour couvrir chaque dollar de votre passif à court terme. Pour calculer ce ratio, divisez votre actif à court terme par votre passif à court terme.
Si le chiffre obtenu est bas ou négatif, vous ne détenez peut-être pas assez d’actif à court terme pour couvrir votre passif. Plus le chiffre est élevé, plus vous aurez la capacité de remplir vos obligations financières à court terme. Cela dit, il ne faut pas dépasser la mesure. Un ratio élevé pourrait indiquer que vous avez trop de liquidités disponibles et que vous ne distribuez pas suffisamment vos éléments d’actif dans des domaines d’activité qui pourraient s’avérer profitables pour votre franchise. Alors, quel devrait être le chiffre magique? Si votre ratio se situe entre 1,5 et 2, votre commerce est en bonne santé financière.
Calculer le ratio de rotation du fonds de roulement
Parlant de ratio, vous auriez aussi avantage à calculer le ratio de rotation de votre fonds de roulement afin de savoir si vous utilisez ce dernier efficacement. Pour ce faire, vous devez examiner comment votre entreprise génère des ventes pour chaque dollar de fonds de roulement dépensé. Vous devez établir le montant de vos ventes nettes durant une période donnée, par exemple sur une année, puis diviser celui-ci par le montant de votre fonds de roulement au cours de la même période. Comme le ratio du fonds de roulement, le ratio de rotation du fonds de roulement devrait se situer entre 1,5 et 2. Tout résultat inférieur à 1 devrait vous inciter à revoir vos finances afin de repérer des sources d’économies potentielles.
Profiter de conseils financiers grâce au franchisage
Acquérir une franchise comporte de multiples avantages, comme celui d’obtenir du soutien et des conseils d’experts d’un franchiseur. En tant que propriétaire d’une franchise, vous disposerez d’un modèle d’affaires éprouvé, qui vous indiquera la voie à suivre pour générer des recettes et maintenir un fonds de roulement suffisant. De plus, grâce à votre appartenance à un réseau de franchisés, vous tirerez parti de la notoriété et de la clientèle de la marque de franchise.
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