Guide de vacances pour les propriétaires de petites entreprises

L’été bat son plein, et le moment est venu de planifier vos vacances. Pourtant, bien des propriétaires de petites entreprises ont l’impression de ne pas pouvoir s’évader et se détendre parce qu’ils sont trop préoccupés par leur travail. Appels constants, courriels fréquents et autres sources d’irritation liées au travail peuvent rapidement gâcher leurs projets.

Nous avons une bonne nouvelle pour vous ! Grâce à une planification minutieuse, vous pouvez lever l’ancre en toute tranquillité. Vous pourriez même en profiter à long terme, parce que l’épuisement professionnel est la dernière chose dont un propriétaire de petite entreprise a besoin. Les vacances sont l’occasion parfaite de se reposer mentalement, de retrouver ses proches et amis, et de recharger ses piles avant de reprendre le collier. Si vous le faites correctement, il y a de meilleures chances que vous reveniez au travail avec un désir plus grand d’atteindre vos objectifs.

Suivez ces quelques conseils avant de plier bagage en vue de vacances inoubliables.

Prévenez vos clients
Tout propriétaire de petite entreprise désire d’abord rendre ses clients heureux. Avisez-les lorsque vous prévoyez prendre des vacances, envoyez-leur un rappel juste avant de partir et dites-leur à qui s’adresser en cas d’urgence. Faites-leur savoir que leurs projets ne seront pas mis sur la glace et que les délais seront respectés même si vous n’êtes pas au bureau.

N’ayez pas peur de déléguer
Si possible, essayez de commencer la formation des employés concernés au moins un mois avant votre départ, puis augmentez le transfert des responsabilités au cours de la semaine précédente. Vous garantirez ainsi une bonne communication et responsabiliserez votre personnel, ce dont votre entreprise pourra bénéficier à long terme. Si un projet est plus délicat ou important, laissez des consignes détaillées sur la façon de traiter les différents scénarios. Avec un peu de chance, vous trouverez peut-être même une solution à l’avance.

Visez une période tranquille
Si les affaires tendent à ralentir à un certain moment de l’année, cette période serait le bon temps pour prendre des vacances. Vous devrez peut-être oublier les mois où le travail est trop prenant ; par exemple, les comptables ne devraient sans doute pas s’absenter durant la période des impôts. Mais s’il existe un moment propice, profitez-en ! Soyez créatif : vous êtes peut-être trop occupé l’hiver pour aller skier dans les Rocheuses, mais la neige est abondante sur les pentes des Andes en juillet et en août.

Faites livrer où vous serez
Des livraisons importantes sont prévues au bureau pendant votre absence ? Vous pouvez les faire réacheminer à l’endroit où vous séjournerez. Vous voulez voir les derniers échantillons d’un nouveau produit ou mettre la main sur des documents sensibles ? Notre service de réacheminement de courrier vous permet de recevoir ce qui compte pour vous, même si vous n’êtes pas au bureau.

Donnez-vous le droit de penser au travail
D’accord, vous êtes censé faire le vide, mais il peut être utile et rassurant de faire un saut au bureau de temps à autre et de s’informer sur ce qui se passe et ce qui s’en vient. Essayez de vous limiter à un ou deux courts appels ou courriels par jour. Aussi, profitez de la distance pour avoir une vue d’ensemble. Le recul pourrait vous inspirer un nouveau produit ou vous aider à résoudre un problème qui vous préoccupait.

Favorisez un retour progressif
Le repos et la détente seront de courte durée si vous replongez dans votre horaire frénétique dès votre retour. Si possible, n’inscrivez rien à l’agenda pendant un jour ou deux. Ainsi, vous pourrez rattraper le temps perdu et régler les problèmes urgents qui auront pu survenir pendant votre absence.

The UPS Store peut réacheminer votre courrier où que vous soyez. Rendez-vous au centre le plus près pour en apprendre davantage.